Kies tussen opsturen en persoonlijk brengen op basis van wat voor jouw collectie praktisch is. Spreek eerst de opdracht en overdracht af, houd een eigen overzicht bij en controleer hoe je zowel de dia’s als de digitale bestanden terugkrijgt.
Kies eerst de manier van aanleveren
Bij een kleine verzameling kan opsturen praktisch zijn. Bij meerdere dozen of veel vragen vind je een persoonlijke afspraak misschien prettiger. Vergelijk daarbij je eigen reistijd, de hoeveelheid materiaal en wat je vooraf wilt bespreken. Er is niet één route die voor ieder huishouden het handigst is.
Wil je dia’s laten digitaliseren in Borne bij Bandjes Digitaliseren, dan kun je ze per post aanleveren of op afspraak in Borne brengen. Maak die afspraak voordat je een rit plant. Een mogelijkheid om materiaal te brengen is iets anders dan een winkel waar je zonder overleg kunt binnenlopen.
Bespreek afwijkend of kwetsbaar materiaal voordat je het inpakt. Stuur zo nodig een foto van de collectie en verpakking. Dan kan de aanbieder aangeven welke aanvullende afstemming nodig is voor jouw opdracht.
Laat de inhoud herkenbaar blijven
Maak een overzicht van de dozen of series die je meegeeft. Noteer welke aantallen een schatting zijn en welke volgorde belangrijk is. Gebruik dezelfde herkenbare aanduidingen op je overzicht en bij de verpakking, zodat een losse doos niet van de opdracht losraakt.
Voeg de afgesproken contact- en opdrachtgegevens toe en bewaar zelf een kopie. Een foto van de ingepakte inhoud kan helpen om later terug te zien wat je hebt aangeleverd. Dat vervangt geen inhoudelijke afspraak, maar maakt de overdracht voor jezelf inzichtelijker.
Gebruik de verpakkingsinstructies van de aanbieder. De diadozen moeten niet los kunnen schuiven in een veel grotere doos. Controleer ook of een bijgevoegd briefje duidelijk bij jouw collectie hoort en niet tussen losse dia’s terechtkomt.
Spreek af wat je terugontvangt
De originele dia’s en de digitale bestanden zijn twee verschillende onderdelen van de ontvangst. Vraag hoe beide worden teruggegeven en welke gekozen opties daarbij horen. Dan weet je of je rekening moet houden met een retourzending, een ophaalafspraak of een aparte digitale overdracht.
Geef een gewenste vaste datum al bij het eerste overleg door. Laat de planning bevestigen op basis van de werkelijke opdracht. De hoeveelheid en bijzonderheden van je materiaal kunnen daarbij relevant zijn. Een algemene indruk van een doorlooptijd is geen afspraak voor jouw collectie.
Wanneer je je afvraagt waar je dia’s kunt laten digitaliseren, beoordeel dus ook de overdracht. Een duidelijke route, herkenbare inhoud en afgesproken ontvangst maken het eenvoudiger om de opdracht van begin tot einde te volgen.